חשבי כמויות: איך משווים בין הצעות מחיר ולא מפספסים
כשמבקשים הצעות מכמה חשבי כמויות, קל להסתכל רק על השורה התחתונה. אבל שתי הצעות באותו מחיר יכולות לכסות עבודה שונה לגמרי, והצעה זולה יכולה להיות זולה פשוט כי חסרים בה פרקים. כך משווים נכון, צעד אחר צעד.
למה קשה להשוות בין חשבי כמויות
המילים «כתב כמויות» נשמעות כמו דבר אחד, אבל מאחוריהן עומדות החלטות רבות: אילו פרקים נכללים, האם כתבי היועצים משולבים, כמה סבבי עדכון יש, ומה קורה כשהתכנון משתנה. כל חשב כמויות עונה על השאלות האלה אחרת, ולא תמיד כותב את התשובה בהצעה.
לכן הצעד הראשון הוא לא להשוות מחירים, אלא להביא את כל ההצעות לאותו בסיס. זה בדיוק מה שכתב כמויות עושה לקבלנים: מאפשר להשוות שורה מול שורה. כאן עושים את אותו הדבר, רק להצעות של מי שמכין את הכתב.
טבלת השוואה: מה לבדוק בכל הצעה
העתיקו את הטבלה והוסיפו עמודה לכל הצעה. כל תא שנשאר ריק הוא שאלה ששולחים בחזרה למציע.
| מה משווים | השאלה שצריכה תשובה בכתב | למה זה חשוב |
|---|---|---|
| פרקים ושלבים | אילו פרקים כלולים: שלד, בנוי, גמר, פיתוח? | פרק שחסר בכתב לא יתומחר בהצעות של הקבלנים |
| כתבי יועצים | האם חשמל, מיזוג, אינסטלציה וכיבוי אש משולבים בכתב? | בלי זה, חלק גדול מהעלות נשאר מחוץ להשוואה |
| אומדן | האם יש אומדן עלויות, או רק כמויות? | אומדן הוא שירות נפרד, ולא תמיד כלול |
| פנייה לקבלנים | מי מפיץ את הכתב, עוקב ומרכז את ההצעות? | זו עבודה נפרדת: אפשר להזמין אותה או לעשות לבד |
| סבבי עדכון | כמה סבבים כלולים לכל תוצר? | כמעט תמיד מגיעות הערות אחרי המסירה |
| שינויים בתכנון | איך מתומחרת גרסה חדשה של התוכניות? | שינוי באמצע העבודה מתומחר בדרך כלל בנפרד |
| פורמט התוצר | אקסל במבנה שאפשר להפיץ לקבלנים כמו שהוא? | כתב שצריך לערוך מחדש לפני הפצה עולה זמן |
| מקור הכמויות | האם לכל כמות יש מקור: תוכנית, גיליון או מודל? | בלי מקור אי אפשר לבדוק מספר או להסביר אותו |
| תנאי תשלום | איך מתחלק התשלום לאורך השלבים? | תשלום לפי שלבים קושר בין התשלום לתוצר |
| מה נדרש מכם | איזה חומר צריך להכין כדי להתחיל? | רוב הזמן בפרויקט הולך על המתנה לחומר מלא |
מה בדרך כלל לא כלול, ועולה בנפרד
יש כמה שירותים שנשמעים כמו חלק מכתב הכמויות, אבל הם עבודה נפרדת. כדאי לדעת מראש אם הם בהצעה:
- אומדן עלויות: הערכת עלות לפי הנחות מוצהרות. הוא לא כלול אוטומטית בכתב הכמויות.
- צירוף כתבי היועצים, כמו שהם ובלי שינוי בתוכן, לחוברת מכרז אחת. אצלי זה בסביבות 3,000 ₪.
- פנייה לקבלנים: הפצת הכתב, מעקב וריכוז ההצעות. אצלי 2,000–5,000 ₪, לפי היקף הרשימה.
- שינויים אחרי תחילת העבודה: אצלי החל מ־2,000 ₪. עבודה לפי שעה, כמו ייעוץ ובדיקות, היא 450 ₪ לשעה.
המספרים להמחשה בלבד, לפני מע״מ, והמחיר לכל פרויקט נקבע בהצעה נפרדת בכתב. מחירים לדוגמה נוספים ומחשבון לפי גודל הפרויקט נמצאים בעמוד כמה עולה כמאי. בעבודה שלי ככמאי לפרויקטי בנייה אני כותב את הסעיפים האלה בהצעת המחיר במפורש, כדי שיהיה ברור מה כלול. כל השירותים מפורטים בעמוד שירותי כמאות.
ההצעה הזולה מול ההצעה השלמה
נניח שתי הצעות. הראשונה כוללת שלד וגמר, והשנייה כוללת גם פיתוח, כתבי יועצים וסבב עדכון. הראשונה זולה יותר על הנייר. אבל אם הפרקים החסרים יתווספו אחר כך, בתוספת מחיר, ההפרש נעלם. ואם הם לא יתווספו בכלל, הקבלנים יתמחרו כתב חלקי, וההצעות שלהם לא יהיו ברות השוואה.
לכן כדאי לבקש מכל המציעים לתמחר את אותה תכולה, לפי אותה רשימה. אם מישהו מציע תכולה אחרת, זה בסדר גמור, כל עוד הוא כותב את זה במפורש.
שלחו לכל המציעים את אותו חומר ואת אותה רשימת שאלות, ובקשו תשובה באותו סדר. כך ההבדלים בין ההצעות קופצים לעין, ולא נבלעים בניסוחים שונים. רשימת שאלות מוכנה יש במדריך לבחירת כמאי.
מה חשב כמויות מקצועי מוסיף כאן. כשמשווים בין חשבי כמויות, כדאי לשאול גם איך הם מטפלים בפערים. לדוגמה: מה קורה כשרשימת האלומיניום לא תואמת לתוכניות, או כשתוכניות עיצוב הפנים עוד לא התקבלו. מי שבא מהשטח, למשל הנדסאי בניין שעבד בביצוע, רושם כל פער כזה כשאלה או כהנחה גלויה, ולא משאיר אותו בין השורות. עוד על כתב כמויות מקצועי.
כשמשווים בין הצעות, כדאי לשאול כל אחד מה כלול אצלו בחישוב כמויות: האם יש גיליון לכל שורה, האם יש רשימת שאלות פתוחות, והאם חישוב הכמויות נבדק מול המפרט.
שאלות נפוצות
כמה הצעות כדאי לבקש?
בדרך כלל שתיים או שלוש מספיקות. יותר מזה קשה להשוות ברצינות, ופחות מזה לא נותן תמונה.
האם כדאי להשוות בין חשבי כמויות לפי מחיר למ״ר?
מחיר למ״ר הוא כלי גס. בפרויקט גדול או חוזר המחיר למ״ר יורד, ובפרויקט קטן הוא גבוה יותר. עדיף להשוות תכולה מול תכולה.
מה לעשות אם ההצעות שונות מאוד במחיר?
מלאו את טבלת ההשוואה, ובקשו מכל מציע להסביר מה לא כלול אצלו. בדקו קודם אם הפער נובע מתכולה שונה, לפני שמסיקים שמדובר במחיר שונה לאותה עבודה.
האם חשבי כמויות יכולים לעבוד ממודל Revit?
כן, כשיש מודל מסודר. שאלו כמה קבצים יש לכל תחום, ומה ייעשה עם חלקים שלא קיימים במודל. כשיש רק DWG או PDF, החישוב נעשה מהתוכניות, וזה נכתב במסמך.
יש לכם פרויקט? ספרו לי בקצרה מה הפרויקט ומה כבר קיים. כשהפרויקט מתאים, אחזור בדרך כלל עם שאלות ממוקדות ועם הצעת מחיר בכתב.
לפנייה ולהצעת מחירעוד באתר
* נוצר בעזרת AI לצורך שיווק, להמחשה בלבד. התוכן לא נבדק על ידי יעקב אביטל ואינו ייעוץ מקצועי. יש לבדוק כל פרויקט לגופו על ידי כמאי מקצועי ומהנדס.