כתבי כמויות של יועצים: מי כותב מה, מה בודקים, ואיך מרכזים אותם לחוברת מכרז אחת
כתבי כמויות של יועצים, חשמל, אינסטלציה, מיזוג, כיבוי אש, מעליות ואיטום, הם בדרך כלל שליש ויותר מחוברת המכרז, והם לא נכתבים על ידי חשב הכמויות של הבינוי. התפקיד שלו מולם שונה: לרכז, לבדוק שהם מדברים על אותו בניין, ולהכניס אותם לחוברת בלי לשנות מילה בלי אישור. העמוד מסביר איך זה נעשה ולמה זה שווה את הטרחה.
מי כותב מה: הבינוי מול היועצים
כתב הכמויות של עבודות הבינוי, שלד, בנוי, גמר ופיתוח, נמדד מהתוכניות ומהמודל על ידי חשב הכמויות. את כתבי המערכות כותב כל יועץ לתחומו, לפי התוכניות והמפרט שלו, ובדרך כלל בתוכנה ובפורמט שלו. כל יועץ ממספר את הפרקים שלו, קובע יחידות משלו ומוסיף הערות משלו. חוברת מכרז טובה מביאה את כולם תחת מבנה אחד, בלי שהתוכן של היועץ ישתנה בדרך. על מבנה החוברת בעמוד כתב כמויות.
הכלל שאני עובד לפיו: סעיפי יועץ נכנסים לחוברת בנוסח של קובץ המקור של היועץ, קובץ ייצוא של תוכנת הכמויות, גיליון אקסל, או קובץ שחולץ מהדפסה ואומת מולה, עם בדיקה קוד מול קוד על הסדר, היחידה, הכמות והתיאור המלא. הערות היועץ ושמות תתי הפרקים שלו נשמרים, וסעיף שהיועץ סימן «לא לסיכום» נשאר כזה. שינוי בניסוח של יועץ הוא שאלה אליו, לא עריכה שלי.
הבדיקה שכן נעשית: אותו בניין בכל החוברות
כתבי כמויות של יועצים הם גם מקור אימות בלתי תלוי. בכל חוברת מופיעים, במישרין או בעקיפין, מספר הקומות, מספר הדירות, השטחים והמפלסים. כשמספר הקומות בחוברת האיטום שונה ממספר הקומות בחוברת המיזוג, אחת מהן נכתבה על גרסת תכנון ישנה, וגם שאר המספרים בה חשודים. זו בדיקה פשוטה שחוסכת סבב שלם של שאלות הבהרה במכרז.
- מהדורה. איזו גרסת תוכניות שימשה כל יועץ, ומה גרסת הקונסטרוקציה והאדריכלות שבידי.
- מספרים בסיסיים. קומות, דירות, שטחים, מפלסים, מספר ממ״דים או ממ״מים.
- גבולות. איפה נגמר הבינוי ומתחיל היועץ: הכנות חשמל עד הלוח, פתחים בבטון למעברי צנרת, בסיסי בטון למכונות, קירות גבס של פירים.
- כפילויות. דלת אש בפרק המסגרות ובפרק בטיחות האש, תאורת חירום בחשמל ובבטיחות אש, איטום פיר המעלית אצל יועץ האיטום ואצל יועץ המעליות.
- יחידות. אותו פריט שנמדד אצל יועץ אחד ביחידות ואצל אחר במטר אורך. ההכרעה נרשמת, לא מניחים.
ארבע חוברות שמשנות את הבינוי. איטום, בידוד תרמי, אקוסטיקה וחוות דעת הידרולוגית אינן רק פרקים של יועצים: בלעדיהן אי אפשר לכתוב נכון את פרקי האיטום, הטיח, הצביעה, האלומיניום והפיתוח של הבינוי עצמו. כשהן חסרות, הסעיפים התלויים בהן נשארים מסומנים כחסר. על ההכנה בעמוד הכנת כתב כמויות.
מה כולל ריכוז כתבי היועצים לחוברת מכרז
- איסוף. קבצי המקור מכל יועץ, בפורמט שלהם, עם תאריך ומהדורה.
- הכנסה לחוברת כמו שהם. כל כתב יועץ כפרק או כקובץ נפרד בחוברת, בלי שינוי של תיאורים, יחידות או כמויות.
- בדיקת תאימות. המספרים הבסיסיים מול הקונסטרוקציה והאדריכלות, וגבולות העבודה מול כתב הבינוי.
- רשימת שאלות ליועצים. כל פער או כפילות כשאלה ממוספרת, לא כתיקון.
- אריזה. כתב הכמויות באקסל ובמסמך להדפסה, המפרטים לפי סדר הפרקים, והתוכניות בתיקיות, כתיק מכרז אחד להורדה.
בעבודה שלי השירות הזה מתומחר בנפרד מכתב הבינוי, בסביבות 3,000 ₪ לפני מע״מ לחוברת, והמספר להתמצאות בלבד; המחיר לכל פרויקט נקבע בהצעה כתובה. חוברת מכרז מלאה עם עריכה מעבר לריכוז מתומחרת לפי הצעה. הפירוט בעמוד כמה עולה כמאי.
למה לא מנסחים מחדש כתבי כמויות של יועצים
כי האחריות המקצועית על התכנון היא של היועץ, והנוסח שלו הוא חלק מהתכנון. כשחשב הכמויות «משפר» תיאור של סעיף חשמל, הוא עלול לשנות את המשמעות ההנדסית בלי לדעת, ובחשבון הסופי הקבלן יצטט את הנוסח שבחוברת. לכן הנוסח נשאר של היועץ, ומה שאינו ברור חוזר אליו כשאלה. זו גם הסיבה שבחוברת כתוב מי כתב כל פרק.
מה חשב כמויות מקצועי מוסיף כאן
מי שמרכז את החוברות לפי הסימון בלבד מדביק קבצים זה אחרי זה. חשב כמויות שבא מהשטח, למשל הנדסאי בניין שעבד בביצוע ועבד עם קבלני משנה של מערכות, קורא את כתבי היועצים גם כמי שיצטרך לבנות לפיהם. לדוגמה: בחוברת המיזוג מופיעים בסיסי בטון למעבים על הגג, ובכתב הבינוי אין להם סעיף, כי הקונסטרוקטור לא סימן אותם. מדידה לפי הסימון תשאיר אותם בלי מחיר; בדיקה מקצועית מסמנת שאלה ליועץ המיזוג ולקונסטרוקטור, והם מכריעים מי מתכנן ומי מתמחר. התוצאה היא שורה בכתב, או שאלה פתוחה שכולם רואים.
כתבי היועצים מגיעים בדרך כלל בפורמטים שונים, ולכן חישוב כמויות מרכזי בודק שאין כפילות ואין חור בין המקצועות. כשחישוב הכמויות מאחד את כולם, קל יותר להשוות הצעות.
שאלות נפוצות
האם חשב הכמויות בודק את הכמויות של היועצים?
לא את המדידה עצמה, שהיא באחריות היועץ, אלא את התאימות: מספרים בסיסיים, גבולות, כפילויות ויחידות. פער שנמצא חוזר ליועץ כשאלה.
מה קורה כשיועץ שולח כתב בלי כמויות?
הכתב נכנס לחוברת כפי שהוא, והסעיפים בלי כמות נשארים מסומנים כחסר, לא כאפס. כמות שחשב הכמויות ממציא ליועץ היא טעות שתחזור בחשבון.
איך מקבלים את כתבי היועצים?
רצוי בקובץ המקור של היועץ, לא רק בהדפסה. קובץ מקור מאפשר בדיקה קוד מול קוד; הדפסה דורשת חילוץ ואימות. הרשימה המלאה של מה להכין מתוארת בעמוד שירותי כמאות.
זה חלק מכתב הכמויות או שירות נפרד?
שירות נפרד, עם מחיר נפרד ותוצר נפרד: חוברת מכרז מרוכזת. עבודה של כמאי לפרויקטי בנייה כוללת אותו כשהלקוח מבקש, ואז זה כתוב בהצעה.
יש לכם פרויקט? ספרו לי בקצרה מה הפרויקט ומה כבר קיים. כשהפרויקט מתאים, אחזור בדרך כלל עם שאלות ממוקדות ועם הצעת מחיר בכתב.
לפנייה ולהצעת מחירעוד באתר
* נוצר בעזרת AI לצורך שיווק, להמחשה בלבד. התוכן לא נבדק על ידי יעקב אביטל ואינו ייעוץ מקצועי. יש לבדוק כל פרויקט לגופו על ידי כמאי מקצועי ומהנדס.