לוח זמנים מכתב כמויות: גאנט, משאבים ותכנון ביצוע
לוח זמנים מכתב כמויות עונה על השאלה שבאה מיד אחרי הכמויות: כמה זמן ייקח לבצע אותן, ובאילו משאבים. ב־AiN, התוכנה שאני מפתח ועובד איתה, התשובה נבנית בגיליונות שנמצאים בתוך חלון כתב הכמויות, בקבוצת הלשוניות «ביצוע וכספים»: גיליון משאבים, שלושה גאנטים ברמות פירוט שונות וגיליון תכנון ביצוע אוטומטי. בעמוד הזה אני מתאר מה רואים בכל גיליון, מה הוא נותן ומה כדאי לבדוק לפני שסומכים עליו.
לוח זמנים מכתב כמויות: מה רואים בגיליונות
הגיליונות עובדים מתוך כתב הכמויות של הפרויקט שפתוח בחלון. זה הסדר שבו אני עובר עליהם:
- משאבים: לכל סעיף בכתב יש משך, צוות, ציוד, חומרים ועלות יומית. את הגיליון אפשר למלא אוטומטית מכתב הכמויות, וכל השאר נשען עליו.
- גאנט כללי: כעשרה שלבי בנייה עיקריים, ולצד כל שלב מי שמוביל אותו בשטח. זו רמת הפירוט של שיחה עם יזם או עם הנהלה.
- גאנט קבלנים: פס לכל קבלן. את הפסים אפשר לגרור ולמתוח, ויש גם מחוונים למשך ולאחוז ביצוע.
- גאנט מפורט: שורת גאנט לכל סעיף בכתב הכמויות, למי שצריך לרדת לרמת הסעיף.
- תכנון ביצוע אוטומטי: גיליון שמחבר את הכול לרצף אחד: מודל, כתב כמויות, משאבים, גאנט, עקומת עלות מצטברת ואחוז ביצוע מתוכנן. מעל המודל יש מחוון תאריך שמציג את התוכנית על הבניין עצמו לאורך הזמן, ויש מחוונים למשכים ולהתקדמות. בממשק, הלשונית שלו מסומנת בראשי תיבות באנגלית ולידם המילה «אוטומטי».
מה זה נותן בעבודה
היתרון הראשון הוא נקודת הפתיחה. במקום לבנות לוח זמנים מדף ריק ולהעתיק כמויות מקובץ לקובץ, אני מתחיל מגיליון משאבים שמולא מהכתב. לכל סעיף יש משך, צוות ועלות יומית ראשוניים, והעבודה שלי היא לבדוק ולתקן אותם, לא להקליד אותם מאפס.
היתרון השני הוא שלוש רמות פירוט באותו חלון. יזם רוצה לראות שלבים, מנהל פרויקט מתאם קבלנים, ומהנדס ביצוע או כמאי יורדים לרמת הסעיף. כל אחד מהגאנטים עונה על אחת מהשיחות האלה, בלי לבנות שלושה קבצים נפרדים.
היתרון השלישי הוא זמן וכסף באותו מסך. עקומת העלות המצטברת מראה איך העלות המתוכננת מצטברת לאורך הפרויקט, ומחוון התאריך מציג את התוכנית על המודל. למי שלא רגיל לקרוא גאנט, זו דרך ברורה להבין תוכנית. ומה שלא מתאים, משנים: גוררים ומותחים פסים בגאנט הקבלנים, ומזיזים משכים ואחוזי ביצוע במחוונים.
איך עובדים עם הגיליונות, צעד אחר צעד
- טוענים מודל ופותחים את כתב הכמויות המלא מהכפתור «כתב כמויות» שבסרגל העליון. כשמודל מסיים עיבוד, החלון נפתח גם לבד.
- בשורת הלשוניות עוברים לקבוצה «ביצוע וכספים» ופותחים את «משאבים». עוברים על המשכים, הצוותים והעלויות היומיות, ומחליפים כל הנחה שלא מתאימה לפרויקט.
- פותחים את «גאנט כללי» ובודקים את סדר השלבים. אחר כך עוברים ל«גאנט קבלנים» ומתאימים את הפסים ואת המחוונים לקצב שבו הקבלנים באמת עובדים.
- מי שצריך פירוט ממשיך ל«גאנט מפורט», שורה לכל סעיף.
- בסוף פותחים את גיליון תכנון הביצוע האוטומטי, בודקים את עקומת העלות ואת אחוז הביצוע המתוכנן, ומזיזים את מחוון התאריך מעל המודל.
אם בשורת הלשוניות מופיעים רק כתב הכמויות והפיבוט, כנראה נבחרה תבנית התצוגה המצומצמת, שמציגה רק את שניהם.
מה מניחים, ומה עדיין בבדיקה
הגיליונות האלה הם עזר תכנון. לוח זמנים מכתב כמויות טוב בדיוק כמו הכתב וההנחות שמאחוריו: סעיף שחסרה בו כמות מופיע בכתב כחסר נתון ולא כאפס, ושווה לסגור חוסרים כאלה לפני שסומכים על משכים. העקרונות של לוח זמנים שנבנה מכמויות ומנורמות, כולל קשרים בין פעילויות ונתיב קריטי, מוסברים בעמוד לוח זמנים לבנייה, והפירוק של יחידת עבודה לשעות, לחומר ולציוד בעמוד תשומות בנייה.
על העלויות ועל מה שעדיין בפיילוט: העלות היומית בגיליון המשאבים היא הנחה, לא הצעת מחיר. תעריף העבודה שמופיע בו כברירת מחדל לקוח ממחירון חיצוני, לא מ־AiN ולא מקבלן, ואני מחליף אותו בתעריפים של הפרויקט לפני שאני מסתכל על עקומת העלות. חלון חיזוי הכמויות לפי קומות, שנפתח מתפריט הכלים של כתב הכמויות, הוא עדיין פיילוט, ולכן לא תיארתי אותו כאן.
הצד השני של אותה קבוצת לשוניות, עם הזמנות, חשבוניות, יומן עבודה וחשבונות קבלן, מתואר בעמוד בקרה תקציבית בבנייה. את כל החלונות של התוכנה ריכזתי בעמוד תוכנה לכתב כמויות, ועל העבודה שלי ככמאי לפרויקטי בנייה אפשר לקרוא בדף הבית.
שאלות נפוצות
האם לוח זמנים מכתב כמויות מחליף את לוח הזמנים של הביצוע?
לא. הוא נותן תוכנית ראשונה שנשענת על הכמויות ועל הנחות המשאבים. לוח זמנים לביצוע צריך גם זמני אספקה, אישורים, ימי גשם ואת הקצב האמיתי של הקבלנים, ואת כל אלה בודק ומשלים מי שמנהל את הביצוע.
מאיפה מגיעות העלויות בגיליון המשאבים?
מההנחות שבגיליון: משך, צוות, ציוד וחומרים לכל סעיף, ותעריפים. תעריף העבודה ההתחלתי מגיע ממחירון חיצוני, ואת התעריפים מתאימים לפרויקט. מחיר אמיתי לפרויקט מגיע מהצעות של קבלנים, לא מברירת מחדל בתוכנה.
אפשר לשנות משכים ידנית?
כן. בגאנט הקבלנים גוררים ומותחים את הפסים ומזיזים מחוונים של משך ואחוז ביצוע, ובגיליון תכנון הביצוע יש מחוונים למשכים ולהתקדמות. כל שינוי כזה הוא החלטה מקצועית שלכם, לא של התוכנה.
רוצים לראות את AiN על מודל שלכם? באתר של AiN יש סרטון הדגמה, פיילוט לפרויקט אחד וכניסה למערכת. לעבודת כמאות, אפשר לפנות אליי ישירות בטופס.
לאתר של AiN לפנייה אלייעוד באתר
* נוצר בעזרת AI לצורך שיווק, להמחשה בלבד. התוכן לא נבדק על ידי יעקב אביטל ואינו ייעוץ מקצועי. יש לבדוק כל פרויקט לגופו על ידי כמאי מקצועי ומהנדס.