תוכנית בקרת איכות בפרויקט בנייה: חישוב כמויות ובדיקות בשטח
בקרת איכות בפרויקט בנייה בודקת שהעבודה בוצעה בהתאם לתוכניות, למפרטים ולדרישות המקצועיות. חישוב כמויות בודק כמה עבודה בוצעה ומהי הכמות המזכה בתשלום. מפקח שיודע לחשב כמויות מחבר בין התחומים: באותן נקודות עצירה שבהן בודקים את איכות הביצוע, מודדים ומתעדים גם את הכמות, לפני שהעבודה מוסתרת. כך ניתן להשוות בין הביצוע בשטח, תוצאות הבדיקות וחשבון הקבלן. תוכנית בקרת איכות מסודרת כוללת אישור מוקדם של חומרים וספקים, בקרה שוטפת, טיפול באי התאמות ובדיקות קבלה. שילוב המדידות בתהליך מאפשר לבדוק לא רק מה בוצע, אלא גם מה אושר לתשלום לפי החוזה.
מהי תוכנית בקרת איכות בפרויקט בנייה?
תוכנית בקרת איכות מגדירה כיצד בודקים את התאמת העבודות לתוכניות, למפרטים ולדרישות הפרויקט.
היא כוללת צוות אחראי, נהלי עבודה, רשימות תיוג, בדיקות ומערכת לתיעוד התוצאות.
חשוב להבחין בין בקרת האיכות של הקבלן, המתבצעת כחלק מניהול הביצוע, לבין הבטחת האיכות מטעם המזמין, שנועדה לבדוק את פעילות הבקרה ואת עמידת הפרויקט בדרישות.
חלוקת האחריות והסמכויות נקבעת לפי החוזה.
בקרה מוקדמת לפני תחילת העבודה
לפני הביצוע נבדקים ומאושרים הגורמים והחומרים הנדרשים, בהתאם למסמכי הפרויקט.
הבדיקה עשויה לכלול:
- אישור ספקים וקבלני משנה.
- בדיקת מפעלים ומקורות אספקה.
- אישור חומרים וציוד.
- בדיקת התאמת החומרים למפרט.
- בדיקת הכמויות והזמינות של חומרים וציוד.
- אישור שיטות ביצוע ונהלי בדיקה.
הקשר לחישוב הכמויות מתחיל כבר בשלב זה.
יש להשוות בין הכמויות המתוכננות לבין צורכי הביצוע ולבדוק שהחומרים מתאימים לסעיפי כתב הכמויות.
עם זאת, כמות חומר שהוזמנה או סופקה אינה בהכרח הכמות המזכה בתשלום.
בקרה שוטפת במהלך הביצוע
במהלך העבודה מבוצעות בדיקות לפי נקודות הבדיקה ונקודות העצירה שנקבעו בתוכנית הבקרה.
הפעולות כוללות בדיקות חזותיות, מדידות, בדיקות מעבדה ותיעוד תוצאות.
בנקודת עצירה אין להמשיך לשלב הבא לפני השלמת הבדיקות והאישורים הנדרשים.
בדיקות קבלה
בסיום שלב עבודה מבוצעות בדיקות קבלה בהתאם למפרט.
הן נועדו לוודא שהעבודה עומדת בדרישות לפני קבלת השלב או המשך הביצוע.
יש להבחין בין אישור איכות העבודה לבין אישור הכמות לתשלום, ולוודא ששניהם מתועדים.
איפה בקרת האיכות פוגשת את חישוב הכמויות?
הקשר בין בקרת איכות לחישוב כמויות מתחיל בהחלטה למדוד את העבודה בזמן שבו ניתן לבדוק אותה.
מפקח או כמאי שמשלבים את התחומים יכולים להשתמש באותה נקודת בדיקה גם לאימות איכות וגם לתיעוד הכמות.
נקודת עצירה היא גם נקודת מדידה
לפני יציקה, כיסוי, מילוי חוזר או סגירת מחיצה יש לבדוק את העבודה לפני שהיא נעלמת מהעין.
באותו ביקור ניתן לתעד:
- את מיקום העבודה והאלמנט.
- את מידות הביצוע בפועל.
- את הכמות המחושבת ויחידת המידה.
- את הבדיקות שבוצעו ותוצאותיהן.
- את הליקויים וההוראות שניתנו.
- את האישור להמשך העבודה, כאשר ניתן.
התיעוד יכול לכלול דף מדידה, צילום והפניה לתוכנית ולסעיף כתב הכמויות.
כך מתקבל קשר ברור בין העבודה שנבדקה לבין הכמות שהקבלן מגיש בחשבון.
מדידות לפני ואחרי ביצוע
מדידות הפרויקט משמשות גם לבקרת האיכות וגם לבדיקת הכמויות.
לדוגמה, מדידה לפני ביצוע עבודות עפר ולאחריהן מאפשרת להשוות את מצב השטח ולחשב את הכמות בהתאם לאופני המדידה.
בצנרת תת קרקעית חשוב לתעד את המיקום, העומק והתוואי לפני הכיסוי.
מסמכי המדידה נבדקים ומבוקרים על ידי מודד מוסמך בהתאם לדרישות הפרויקט.
אותם נתונים יכולים לשמש בסיס לחישוב הכמויות בחשבון הקבלן.
אישור כמויות לפי שלבי ביצוע
בפרויקט שבו העבודה נבדקת ומאושרת לפי מנות או שלבים, יש להצליב בין הכמות המבוקשת לתשלום לבין השלב שהושלם.
הכמות בחשבון צריכה להתאים לעבודה שבוצעה ולבדיקות שנדרשו עבורה.
אין להניח שהתקנת רכיב מספיקה לאישור מלוא מחיר הסעיף כאשר נותרו בדיקות או עבודות להשלמה.
מנגנון התשלום ואישור החשבונות נקבע לפי החוזה.
אי התאמות ותיקונים
כאשר מתגלה אי התאמה, יש לרשום:
- מתי התגלתה והיכן.
- מהי אי ההתאמה ומה חומרתה.
- מה נדרש לצורך הטיפול.
- מתי מתוכנן התיקון.
- מתי בוצע התיקון.
- מתי נסגרה אי ההתאמה ועל סמך איזה אישור.
עבודה שתוקנה בשל ליקוי שבאחריות הקבלן אינה מזכה אוטומטית בתשלום נוסף.
כאשר אי התאמה נשארת בגבולות הסטייה המותרת ונקבע מנגנון מתאים בחוזה ובמפרט, ייתכן שיחול ניכוי ממחיר העבודה.
יש להבחין בין אישור העבודה מבחינה מקצועית לבין ההתחשבנות הכספית לגביה.
עלות בקרת האיכות
לפני אישור תשלום עבור צוות בקרה, בדיקות מעבדה או פעולות מדידה יש לבדוק את תכולת המחירים.
כאשר שירותי הבקרה נכללים במחירי היחידה של הקבלן, אין לשלם עבורם שוב בסעיף נפרד.
כאשר נקבע סעיף נפרד, יש לבדוק את היקף השירות שניתן ואת מנגנון התשלום לפי החוזה.
רשימות תיוג מול כתב הכמויות
רשימות התיוג צריכות לשקף את העבודות המרכזיות בפרויקט.
לכל סעיף מרכזי בכתב הכמויות רצוי לזהות את הבדיקות ונקודות העצירה המתאימות.
כך ניתן לראות אילו עבודות נבדקו, אילו כמויות נמדדו ומה עדיין ממתין לאישור.
להרחבה אפשר לקרוא על מה המפקח בודק בכל שורה בכתב הכמויות.
בדיקות קבלה ומסירה: הקשר בין איכות לחשבון הסופי
בדיקות הקבלה הן השלב שבו בודקים את התאמת העבודה שהושלמה לדרישות הפרויקט לפני מסירת השלב או המבנה.
בדיקות אלה כוללות גם מדידות כאשר הן נדרשות לפי המפרט.
בדיקת העבודה שהושלמה
לפני קבלת שלב יש לוודא:
- שהבדיקות הנדרשות הושלמו.
- שתוצאות הבדיקות תועדו.
- שאי ההתאמות טופלו ונסגרו.
- שהמידות והמפלסים תואמים לדרישות.
- שהמסמכים והאישורים הנדרשים קיימים.
כאשר מתגלה פער בין הביצוע לתכנון, יש לברר את השפעתו על איכות העבודה ועל הכמות המחושבת.
תוכניות עדות
תוכניות עדות מציגות את המצב כפי שבוצע בפועל.
הן מבוססות על מדידות ותיעוד שנאספו במהלך הפרויקט ולאחר ביצוע העבודות.
חשוב לעדכן את הנתונים בשלבי העבודה, במיוחד לגבי מערכות ואלמנטים שיוסתרו.
תוכניות העדות משמשות גם בסיס לבדיקת הכמויות בחשבון הסופי, לצד אופני המדידה והמסמכים החוזיים.
דוח מסכם ותיק פרויקט
בסיום הפרויקט מרכזים את תוצאות בקרת האיכות בדוח מסכם ובתיק הפרויקט.
התיק כולל את הבדיקות, האישורים, תיעוד אי ההתאמות, תוכניות העדות והמסמכים הנדרשים לפי החוזה.
כאשר המידע מסודר לפי עבודות ומיקומים, ניתן לבדוק את הקשר בין העבודות שאושרו לבין הכמויות שהוגשו לתשלום.
הקשר לחשבון הסופי
בדיקת החשבון הסופי מחייבת הצלבה בין הכמויות שהקבלן הגיש לבין העבודה שבוצעה, דפי המדידה ותוכניות העדות.
אישור איכות אינו מחליף מדידת כמות, ואישור כמות אינו מחליף את בדיקות הקבלה.
להרחבה אפשר לקרוא על בדיקת ואישור חשבונות קבלן.
טעויות נפוצות בבקרת איכות ובתיעוד כמויות
תוכנית בקרת איכות עשויה לכלול בדיקות רבות ועדיין להשאיר פערים בבקרת החשבונות.
הבעיה נוצרת כאשר תוצאות הבדיקות אינן מקושרות למיקום העבודה ולכמות שבוצעה.
בדיקת איכות ללא רישום כמות
בדיקה יכולה לאשר שהעבודה תקינה בלי לציין מהו היקפה.
כאשר הכמות אינה מתועדת, קשה להשתמש בבדיקה לצורך אישור החשבון.
יש לקשר בין טופס הבדיקה לדף המדידה או לסעיף המתאים בכתב הכמויות.
מדידה לאחר שהעבודה כוסתה
כאשר מודדים צנרת תת קרקעית לאחר מילוי או רכיב בטון לאחר יציקה, חלק מנתוני הביצוע כבר אינם גלויים.
יש למדוד ולתעד לפני הכיסוי.
צילום ללא מיקום ומידות אינו מחליף דף מדידה מסודר.
אי התאמה שנסגרה ללא תיעוד
כאשר ליקוי מתוקן אך אין תיעוד של התיקון ושל אישור הסגירה, קשה לבדוק מה נעשה והאם נדרש תשלום נוסף.
יש לשמור את מסמכי הטיפול ואת תוצאות הבדיקה החוזרת כאשר היא נדרשת.
תשלום כפול עבור עבודות תיקון
תיקון ליקוי אינו מהווה אוטומטית עבודה נוספת לתשלום.
יש לבדוק את מקור הליקוי, אחריות הקבלן והוראות החוזה.
גם בדיקה חוזרת אינה מזכה אוטומטית בתשלום נוסף.
תוכניות עדות שאינן מעודכנות
כאשר תוכניות העדות נערכות רק בסיום הפרויקט, קשה יותר לשחזר נתונים של עבודות נסתרות.
עדכון המדידות במהלך הביצוע מאפשר לבסס את החשבון על נתונים שנאספו בזמן העבודה.
הקשר ליומן העבודה
יש לקשר בין הבדיקות והמדידות לבין הרישום היומי באתר.
יומן העבודה מתעד מתי בוצעה העבודה, מה נבדק ואילו הוראות ניתנו.
להרחבה אפשר לקרוא על יומן עבודה באתר בנייה וחישוב כמויות.
איך משלבים רשימות תיוג עם חישוב כמויות?
רשימת תיוג לבקרת איכות נועדה לוודא שהבדיקות הנדרשות בוצעו.
כדי שתסייע גם לבדיקת הכמויות, חשוב לקשר אותה למיקום העבודה ולסעיף הרלוונטי בכתב הכמויות.
לדוגמה, בבדיקת יציקת בטון ניתן לתעד את האלמנט, מידותיו, תוצאות בדיקות הבטון והכמות המחושבת לפי אופני המדידה.
כך אפשר להבחין בין נפח הבטון שסופק לאתר לבין הכמות החוזית הנמדדת לתשלום.
להרחבה על בדיקות בטון אפשר לקרוא במדריך פיקוח על עבודות בטון וחישוב כמויות.
קובץ חישוב כמויות
קובץ חישוב כמויות מסודר מציג את מקור הנתונים ואת פעולות החישוב.
כאשר הוא מקושר לתוכניות, לדפי מדידה ולתיעוד הבדיקות, ניתן לבדוק כיצד התקבלה כל כמות.
הדבר חשוב במיוחד כאשר מתגלים פערים בין תוכניות התכנון לבין המצב שבוצע בפועל.
מידע נוסף מופיע במדריך קובץ חישוב כמויות: מה צריך לכלול.
הקשר בין ביצוע, פיקוח וכמאות
יעקב אביטל הוא כמאי (חשב כמויות) והנדסאי בניין רשום.
בעבר עבד בשטח כהנדסאי ביצוע אצל קבלנים רשומים וכמפקח מטעם מזמין.
השירות המרכזי הוא חישוב כמויות והכנת כתבי כמויות למכרזים.
לצד שירותי הכמאות, ניתן להזמין שירותי פיקוח וניהול ביצוע בהובלת כמאי בעל ניסיון בשטח, לפי הסכם.
תמחור ואומדן מוצעים כשירות נוסף בהצעה נפרדת.
הניסיון בשטח מסייע להבין אילו נתונים צריך למדוד ולתעד בזמן בקרת האיכות כדי שניתן יהיה לבדוק את הכמויות ואת חשבונות הקבלן.
להרחבה על הקשר בין פיקוח למדידה אפשר לקרוא במדריך מפקח שיודע לחשב כמויות.
הכלל: נקודת עצירה בבקרת איכות היא גם הזדמנות למדוד את העבודה לפני הכיסוי. מתעדים באותו שלב את תוצאות הבדיקה, המיקום והכמות שבוצעה. לפני אישור חשבון מצליבים את הבדיקות עם דפי המדידה, כתב הכמויות והחוזה, בלי לשלם שוב על תיקון ליקוי שבאחריות הקבלן.
שאלות נפוצות
איך בקרת איכות קשורה לחישוב כמויות?
בנקודות הבדיקה והעצירה ניתן למדוד את העבודה ולתעד את הכמות לצד תוצאות בדיקות האיכות. הנתונים משמשים להשוואה בין הביצוע בשטח לבין הכמויות שהקבלן מגיש בחשבון.
האם משלמים לקבלן על תיקון של אי התאמה?
לא אוטומטית. כאשר מדובר בתיקון ליקוי שבאחריות הקבלן, אין לאשר תשלום נוסף ללא בסיס חוזי מתאים. יש לבדוק את מקור הליקוי, האחריות והוראות החוזה.
האם אישור בקרת איכות מספיק לאישור הכמות לתשלום?
לא. אישור בקרת איכות מעיד על תוצאות הבדיקות שנדרשו. הכמות לתשלום נבדקת בנפרד מול דפי המדידה, כתב הכמויות, אופני המדידה והעבודה שבוצעה בפועל.
יש לכם פרויקט? ספרו לי בקצרה מה הפרויקט ומה כבר קיים. כשהפרויקט מתאים, אחזור בדרך כלל עם שאלות ממוקדות ועם הצעת מחיר בכתב.
לפנייה ולהצעת מחירעוד באתר
השירות: חישוב כמויות והכנת כתבי כמויות למכרזים מתוך תוכניות ומודלים, בהובלת כמאי מנוסה. פיקוח, ניהול פרויקטים, ניהול ביצוע, בקרת כמויות, בדיקת חשבונות, הצלבות ובדיקת התכנון זמינים כשירותים נוספים לפי הסכם. תמחור ואומדן מוצעים בנפרד, בהצעה נפרדת.
* המידע באתר הוא מידע כללי, חלקו הוכן בסיוע כלי AI, ואינו ייעוץ מקצועי. כל שירות כפוף למסמכי הפרויקט ולהסכם ההתקשרות.